+7 (495) 149-96-00
Написать в поддержку
+7 (495) 149-96-00
Написать в поддержку


Обеспечьте безопасность конфиденциальной информации

с ТЕХНОЛОГИей "МАЯК"

маркировкА и выявлениЕ источника утечки конфиденциальных документов
Мы помогаем выявить источник утечки печатных документов, фотографий или скриншотов, содержащих важные данные, а также защищаем документы при обмене и отправке по электронной почте
Tilda Publishing
Принцип работы маркировки
  • В основе технологии лежит запатентованный алгоритм маркировки, который создает уникальную копию отображения информации для каждого сотрудника компании или контрагента.
  • Копия визуально ничем не отличается от оригинала, маркировка не видна невооруженным глазом, распознать ее можно лишь, использовав инструмент экспертизы
  • Маркировка представляет собой не просто изменение метаданных документа, происходит преобразование на уровне тексто-графического содержания
  • В случае утечки скомпрометированный документ загружается в систему для проведения экспертизы и поиска источника утечки

модули системы
и форматы утечек,
с которыми помогает бороться МАЯК

  • СЭД

    Утечки из систем документоборота, CRM или корпоративных порталов

  • виртуальная комната данных

    Утечки информации при обмене документами с контрагентами

  • печать

    Утечки информации через распечатанные копии документов

  • почта

    Утечки при отправке документов по e-mail

  • для компании

    Решения интегрируются с любой ECM-системой, например, Tessa, ТЕЗИС или IBM FileNet и т.д. А также с корпоративными порталами, почтовыми службами, сервисами печати через открытый Rest API. Установка на Linux: Astra Linux, ReDoS, Ubuntu

  • для пользователя

    Не нужно обучаться или менять схему работы с документами. Сотрудники по привычному алгоритму будут получать документы, например, из СЭД и использовать те же необходимые в работе веб-сервисы. Они могут даже не знать, что система внедрена в компании.

  • системА

    ПО МАЯК является клиент-серверным приложением. Серверные компоненты ПО могут быть установлены на физическом или виртуальном сервере, средой функционирования компонентов могут служить операционные системы: Ubuntu 20.04 LTS, Astra Linux Common Edition релиз «Орел», РЕД ОС.


    Клиентом ПО МАЯК может являться:


    • веб-браузер (для ПО МАЯК Виртуальная комната данных, ПО МАЯК Модуль для СЭД и Модуля экспертизы);
    • приложение СЭД Заказчика (для ПО МАЯК Модуль для СЭД);
    • пользователь сервера корпоративной печати (для ПО МАЯК Модуль для печати);
    • пользователь промышленного почтового сервера (для ПО МАЯК Модуль для почты).

  • enterprise-архитектура

    В ПО МАЯК обеспечена горизонтальная и вертикальная масштабируемость ИТ-решения. Под масштабируемостью понимается достаточность вычислительной мощности системы по мере тиражирования ИТ-решения без изменений в части функций системы и с сохранением производительности по мере увеличения:

    • общего и пикового количества пользователей;
    • общего объема хранимой информации.

    В ПО МАЯК Виртуальная комната данных предусмотрена возможность обеспечения сохранности данных с использованием технологии аварийного восстановления в следующих ситуациях:

    • аварийное отключение питания;
    • выход из строя аппаратных компонентов.

    Для случаев, в которых необходимо бесперебойное обслуживание клиента, возможна реализация технологии высокой доступности (High Availability) для решений МАЯК и организация кластера.

Безопасная работа с контрагентами и определение источника утечки из виртуальной комнаты данных
Онлайн-хранилище для удобного и безопасного обмена документами и файлами и совместной работы. В нем можно управлять уровнем доступа к файлам и папкам, создавать отдельные рабочие области для обмена важными документами с контрагентами
экспертизА и выявлениЕ источника утечки конфиденциальных данных из системы документооборота (СЭД), CRM, корпоративных порталов
Маркировка документов и определение источника утечки данных из систем документооборота
маркировкА и выявлениЕ источника утечки конфиденциальных распечатанных документов
При отправке на печать все распечатанные документы будут промаркированы невидимыми метками.
Маркировка документов
при отправке в формате почтовых вложений
Маркировка почтовых вложений, отправленных через почтовый сервер, например, Microsoft Exchange, и помощь в выявлении источника в случае утечки
ВАРианты использования виртуальной комнаты:
  • Сделки по слиянию и поглощению (m&a)
    Проведение финансово-юридической экспертизы в безопасном и удобном формате
  • Аудиторские проверки и подготовка к IPO
    Безопасный доступ к документам компании для аудиторов, юристов, органов регулирования и др.
  • Выпуск документов перед ответственными мероприятиями
    Например, для совета директоров или обсуждения важной сделки, когда требуется распространить несколько копий одного документа
  • Защита разработок и интеллектуальной собственности
    Например, чертежей, геологических карт, важных разработок и конструкторской документации
ВАРианты использования модуля для сэд:
  • работА в СЭД
    Работайте в привычном формате в своей системе электронного документооборота, Модуль для СЭД автоматически промаркирует все необходимые документы
  • работа в CRM
    Используйте модуль для СЭД, чтобы быть уверенными, что все ваши конфиденциальные документы из базы промаркированы
  • РАБОТА на корпоративных порталах
    Загружайте и скачивайте конфиденциальные документы, используйте модуль экспертизы в случае утечки
  • РАБОТА в любых других корпоративных системах
    Модуль маркирует любой документ, содержащий текст, что позволит в случае утечки гарантированно определить источник.
ВАРианты использования модуля для ПЕЧАТИ:
  • Сделки / аудиторские проверки
    Маркировка всех распечатываемых в рамках проекта документов с возможностью выявления источника в случае утечки
  • Закрытые совещания
    Все розданные во время совещания конфиденциальные документы промаркированы и персонализированы
  • РАБОТА на корпоративных порталах
    Загружайте и скачивайте конфиденциальные документы, используйте модуль экспертизы в случае утечки
  • любые другие случаи, когда нужна распечатанная копия документа
    Маркирует и защищает любой конфиденциальный документ, содержащий текст, при отправке на печать
ВАРианты использования модуля для ПОЧТЫ:
  • Внутренние коммуникации в компании
    Маркировка всех пересылаемых по почте документов с возможностью выявления источника в cлучае утечки
  • Работа с внешними контрагентами
    Безопасный почтовый обмен конфиденциальными документами с клиентами, подрядчиками и другими заинтересованными лицами
  • Защита разработок и интеллектуальной собственности
    Например, чертежей, геологических карт, важных разработок и конструкторской документации при отправке по почте
  • В любых других случаях, когда нужно направить документ по почте
    Модуль для почты маркирует и защищает любой выбранный конфиденциальный документ, содержащий текст, при отправке через почтовый сервер.
Процесс работы с виртуальной комнатой данных
Загружайте документы в виртуальную комнату и обеспечивайте безопасность данных
Настраивайте доступ к файлам и папкам и обменивайтесь документами свнешними и внутренними контрагентами
Получайте персональные маркированные копии документов каждый раз, когда будете открывать их
Определите источник в случае утечки документа даже по фото или скриншоту фрагмента
Процесс работы с Модулем СЭД
Интегрируйте модуль для СЭД в существующую систему (СЭД, CRM, портал)
Работайте с документами так, как привыкли
Получайте персональные маркированные копии документов каждый раз, когда будете открывать их
Определите источник в случае утечки документа даже по фото или скриншоту фрагмента
Процесс работы с Модулем для печати
Высылайте документ на печать через подключённый Print-сервер, который интегрирован с системой МАЯК
Работайте с документами так, как привыкли
Получайте персональные маркированные копии каждый раз, когда будете высылать документ на печать.
Определите источник в случае утечки распечатанного документа даже по фото или скриншоту фрагмента
Процесс работы с Модулем для печати
Прикрепляйте конфиденциальный документ во вложение к письму.
Направляйте письма внутренним и внешним контрагентам, не меняя алгоритма действий.
Каждому получателю будет доставлена уникальная промаркированная копия во вложении.
Определите источник в случае утечки отправленного по почте документа
Интеграция с другими системами
Возможны интеграции с СЭД и CRM: TESSA,
ТЕЗИС, Directum, Первая форма, Битрикс24.
Через REST API — в любые другие информационные системы
Интеграция с другими системами
Никаких агентских приложений на автоматизированном рабочем месте (АРМ) пользователя не устанавливается.

Принтеры инсталлируются на рабочих станциях через политики домена
Интеграция с другими системами
Маркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Любые форматы документов
Можно хранить любые типы документов с возможностью разграничения прав доступа
Управление структурой
Создавайте удобную структуру папок и файлов, а если потребуется — изменяйте ее
Отправка
на e-mail
Отправляйте документы на почту партнерам прямо из системы. Ссылка дает доступ получателю к уникальной копии
Настройка внешнего вида
Используйте логотип, цвета и шрифты для оформления интерфейса системы и писем в соответствии с вашим брендом
Никаких изменений в структуре файлов
Нет ограничения по количеству копий
Экономия пространства
ПРОСТОТА ИНТЕГРАЦИИ
Нет ограничения по количеству копий
Экономия пространства
Получить консультацию К другим компонентам
+7 (495) 149-96-00
info@avrora-tech.ru
По вопросам сотрудничества
info@avrora-tech.ru

Служба технической поддержки
support@avrora-tech.ru

125252, Россия, Москва, БЦ "Линкор"
ул. Авиаконструктора Микояна, 12, этаж 15
© 2024. Все права защищены.
Изображения: Freepik
Мы используем cookie. Во время посещения сайта "А+Б Интеграция" вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ. Подробнее